Zasady moderacji treści i zgłoszeń
Każdy użytkownik Serwisu — Klient i Firma — może zgłosić nam treści, które uważa za nielegalne lub sprzeczne z Regulaminami. Poniższy regulamin opisuje zasady zgłaszania treści, ich moderacji oraz weryfikacji Firm, zgodnie z art. 11–12, 16–17 i 30 rozporządzenia (UE) 2022/2065 (Akt o usługach cyfrowych, DSA).
Obowiązuje od dnia 1 czerwca 2026 r.
W skrócie
Każdy może zgłosić treść
Nielegalne lub niezgodne z Regulaminami treści zgłosisz bezpłatnie i elektronicznie — przyciskiem „Zgłoś" lub e-mailem (art. 16 DSA).
Jeden punkt kontaktowy
Punkt kontaktowy dla użytkowników i organów: hello@flapp.pl (art. 11–12 DSA). Komunikacja po polsku i angielsku.
Uzasadniamy decyzje
Każde ograniczenie treści lub Konta otrzymuje jasne uzasadnienie z informacją o możliwych odwołaniach (art. 17 DSA).
Zweryfikowane Firmy
Zanim Firma zacznie oferować usługi, weryfikujemy jej dane (identyfikacyjne, rejestrowe, płatnicze) zgodnie z art. 30 DSA.
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin moderacji") określa zasady zgłaszania i moderacji treści w Serwisie, zasady uzasadniania decyzji moderacyjnych oraz zasady weryfikacji Firm, stosownie do art. 11–12, 16–17 i 30 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych (akt o usługach cyfrowych; dalej: „DSA").
Postanowienia ogólne
- Dostawcą usługi pośredniej (platformy internetowej w rozumieniu art. 3 lit. i DSA) jest MVM ventrue sp. z o.o. z siedzibą w , Komuny Paryskiej 23, 41-219 Sosnowiec, NIP 6443572112, e-mail: hello@flapp.pl (dalej: „FLAPP" lub „my").
- Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w Regulaminie moderacji (m.in. „Firma", „Klient", „Konto", „Serwis", „Usługi", „Panel firmowy"), mają znaczenie nadane im w Regulaminach Serwisu.
- Regulamin moderacji dotyczy wszystkich użytkowników Serwisu — zarówno Firm, jak i Klientów, a w zakresie zgłaszania treści (§ 4) także osób i podmiotów niekorzystających z Serwisu.
- Przez „treści" rozumiemy wszelkie informacje zamieszczane w Serwisie przez użytkowników, w szczególności: profile i wizytówki Firm, opisy usług, zdjęcia, opinie i oceny, odpowiedzi na opinie oraz wiadomości przekazywane za pośrednictwem Serwisu.
- Moderację prowadzimy w sposób obiektywny, proporcjonalny i niearbitralny, z poszanowaniem praw podstawowych użytkowników, w tym wolności wypowiedzi (art. 14 ust. 4 DSA stosowany odpowiednio).
Punkty kontaktowe (art. 11–12 DSA)
- Wyznaczamy pojedynczy punkt kontaktowy dla organów — organów państw członkowskich, Komisji Europejskiej i Rady Usług Cyfrowych (art. 11 ust. 1 DSA): e-mail hello@flapp.pl.
- Wyznaczamy pojedynczy punkt kontaktowy dla użytkowników Serwisu (art. 12 ust. 1 DSA): e-mail hello@flapp.pl oraz formularz kontaktowy dostępny w Serwisie.
- Komunikacja z punktami kontaktowymi możliwa jest w języku polskim oraz angielskim (art. 11 ust. 3 i art. 12 ust. 2 DSA).
- Komunikacja z użytkownikami odbywa się środkami elektronicznymi, w sposób bezpośredni i szybki, i nie opiera się wyłącznie na zautomatyzowanych narzędziach — na żądanie użytkownika sprawę przejmuje człowiek.
Treści niedozwolone
- W Serwisie zabronione jest zamieszczanie treści nielegalnych w rozumieniu art. 3 lit. h DSA, tj. informacji, które same w sobie lub przez odniesienie do działania są niezgodne z prawem Unii lub prawem polskim — w szczególności treści zniesławiających, naruszających prawa autorskie lub prawa do wizerunku, nawołujących do przemocy lub nienawiści, oraz treści wprowadzających konsumentów w błąd.
- Zabronione jest również zamieszczanie treści sprzecznych z Regulaminami Serwisu, w szczególności: nieprawdziwych opinii (w tym opinii kupowanych lub wystawianych bez skorzystania z usługi), spamu i niezamówionych treści reklamowych, treści wulgarnych lub obraźliwych, danych osobowych osób trzecich zamieszczanych bez podstawy prawnej oraz treści podszywających się pod inne osoby lub podmioty.
- Ocena, czy treść jest nielegalna, dokonywana jest na podstawie przepisów prawa; ocena zgodności z Regulaminami — na podstawie Regulaminów Serwisu obowiązujących w chwili zamieszczenia treści.
Zgłaszanie treści (art. 16 DSA)
- Każda osoba lub podmiot może bezpłatnie i drogą elektroniczną zgłosić nam treść, którą uważa za nielegalną: (a) przyciskiem „Zgłoś" dostępnym przy treściach w Serwisie, (b) e-mailem na adres hello@flapp.pl, a Firmy dodatkowo (c) przez Panel firmowy, w zakładce „Zgłoszenia".
- Aby zgłoszenie było precyzyjne i odpowiednio uzasadnione, powinno zawierać: (a) wyjaśnienie, dlaczego treść jest zdaniem zgłaszającego nielegalna, (b) dokładną lokalizację treści (np. adres URL), (c) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres e-mail zgłaszającego — z wyjątkiem zgłoszeń dotyczących przestępstw przeciwko wolności seksualnej lub wykorzystywania małoletnich, które można złożyć anonimowo, (d) oświadczenie, że zgłaszający działa w dobrej wierze, a informacje zawarte w zgłoszeniu są prawidłowe i kompletne (art. 16 ust. 2 DSA).
- Jeżeli zgłoszenie zawiera dane kontaktowe zgłaszającego, bez zbędnej zwłoki potwierdzamy jego otrzymanie (art. 16 ust. 4 DSA).
- Zgłoszenie spełniające wymogi ust. 2 uznaje się za źródło faktycznej wiedzy o treści w rozumieniu art. 6 DSA, jeżeli pozwala nam stwierdzić nielegalność treści bez szczegółowej analizy prawnej.
- Zgłoszenia treści naruszających Regulaminy (a niekoniecznie nielegalnych) przyjmujemy tymi samymi kanałami i rozpatrujemy odpowiednio.
Rozpatrywanie zgłoszeń i działania moderacyjne
- Zgłoszenia rozpatrujemy terminowo, z zachowaniem należytej staranności, w sposób niearbitralny i obiektywny (art. 16 ust. 6 DSA) — co do zasady w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia; w sprawach złożonych termin może być dłuższy, o czym informujemy.
- O podjętej decyzji bez zbędnej zwłoki powiadamiamy zgłaszającego, wskazując dostępne środki odwoławcze (art. 16 ust. 5 DSA).
- Do wstępnej selekcji zgłoszeń możemy wykorzystywać zautomatyzowane narzędzia (np. filtry antyspamowe) — jeżeli zostały użyte przy rozpatrywaniu zgłoszenia, informujemy o tym w powiadomieniu. Ostateczne decyzje o ograniczeniach podejmuje człowiek.
- W razie stwierdzenia, że treść jest nielegalna lub sprzeczna z Regulaminami, możemy w szczególności: (a) usunąć treść lub uniemożliwić do niej dostęp, (b) ograniczyć widoczność treści (w tym jej pozycję w wynikach wyszukiwania), (c) zawiesić lub zakończyć świadczenie Usług w całości lub części, (d) zawiesić lub usunąć Konto. Środek dobieramy proporcjonalnie do wagi i częstotliwości naruszenia.
- W przypadku powzięcia informacji dających podstawę do podejrzenia popełnienia przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osób, niezwłocznie informujemy właściwe organy ścigania (art. 18 DSA).
- Osobom i podmiotom, które często składają oczywiście bezzasadne zgłoszenia, oraz użytkownikom, którzy często zamieszczają oczywiście nielegalne treści, możemy — po uprzednim ostrzeżeniu — zawiesić na rozsądny okres odpowiednio możliwość składania zgłoszeń lub świadczenie Usług (art. 23 DSA stosowany odpowiednio).
Uzasadnienie decyzji (art. 17 DSA)
- Użytkownikowi, wobec którego zastosowaliśmy ograniczenie z § 5 ust. 4, przekazujemy — najpóźniej w chwili zastosowania ograniczenia — jasne i konkretne uzasadnienie (art. 17 ust. 1 DSA).
- Uzasadnienie zawiera co najmniej: (a) wskazanie zastosowanego ograniczenia, jego zakresu terytorialnego i czasu obowiązywania, (b) fakty i okoliczności, na których oparto decyzję, w tym — w stosownych przypadkach — informację, czy decyzję podjęto na skutek zgłoszenia z § 4 czy z własnej inicjatywy, (c) informację o wykorzystaniu zautomatyzowanych środków przy podejmowaniu decyzji, (d) podstawę prawną (przy treściach nielegalnych) lub podstawę umowną — wskazanie postanowienia Regulaminów (przy treściach z nimi sprzecznych), (e) informacje o dostępnych środkach odwoławczych (§ 7) (art. 17 ust. 3 DSA).
- Uzasadnienie formułujemy prostym i zrozumiałym językiem, tak precyzyjnie i konkretnie, jak to rozsądnie możliwe w danych okolicznościach (art. 17 ust. 4 DSA).
- Obowiązek uzasadnienia nie ma zastosowania, gdy treść stanowi wprowadzające w błąd treści handlowe o dużej objętości (art. 17 ust. 2 DSA) lub gdy nie znamy danych kontaktowych użytkownika. Uzasadnienia nie przekazujemy również, gdy zakazuje nam tego nakaz właściwego organu.
Środki odwoławcze
- Od decyzji moderacyjnej — zarówno o zastosowaniu ograniczenia, jak i o jego niezastosowaniu mimo zgłoszenia — przysługuje bezpłatne odwołanie: (a) Firmom — przez Panel firmowy, w zakładce „Zgłoszenia", (b) pozostałym osobom — e-mailem na adres hello@flapp.pl. Odwołanie można złożyć w terminie 6 miesięcy od otrzymania decyzji.
- Odwołania rozpatruje wykwalifikowany personel, a decyzje odwoławcze nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
- Firmy mogą ponadto korzystać z wewnętrznego systemu skarg oraz mediacji opisanych w Regulaminie 9 (system skarg P2B).
- Niezależnie od powyższego użytkownik może zwrócić się do certyfikowanego organu pozasądowego rozstrzygania sporów (art. 21 DSA) oraz — w każdej chwili — wystąpić na drogę sądową. Skorzystanie ze środków opisanych w Regulaminie moderacji nie ogranicza tych praw.
Weryfikacja Firm (art. 30 DSA)
- Serwis umożliwia Klientom zawieranie z Firmami umów na odległość. Dlatego przed umożliwieniem Firmie oferowania usług w Serwisie pozyskujemy od niej: (a) nazwę (firmę), adres, numer telefonu i adres e-mail, (b) kopię dokumentu tożsamości osoby reprezentującej lub inną identyfikację elektroniczną, (c) dane rachunku płatniczego, (d) numer wpisu do rejestru (KRS/CEIDG) lub równoważny, (e) oświadczenie Firmy, że zobowiązuje się oferować wyłącznie usługi zgodne z prawem Unii (art. 30 ust. 1 DSA).
- Przed dopuszczeniem Firmy do Serwisu dokładamy wszelkich starań, aby ocenić wiarygodność i kompletność informacji z ust. 1 lit. a, d i e — korzystając z ogólnodostępnych, oficjalnych baz danych (m.in. KRS, CEIDG, wykaz VAT) lub żądając dokumentów potwierdzających (art. 30 ust. 2 DSA).
- Jeżeli Firma nie przekaże wymaganych informacji lub ich nie skoryguje albo nie uzupełni w wyznaczonym terminie (pomimo wezwania), zawieszamy świadczenie Usług na rzecz tej Firmy do czasu przekazania kompletnych i prawidłowych danych (art. 30 ust. 3 DSA).
- Informacje z ust. 1 przechowujemy w sposób bezpieczny przez okres obowiązywania umowy z Firmą oraz przez 6 miesięcy po jej zakończeniu, po czym je usuwamy (art. 30 ust. 4 DSA).
- Informacje z ust. 1 lit. a i d (a także, w stosownych przypadkach, przynależność do systemów certyfikacji) udostępniamy w Serwisie Klientom — w sposób jasny, łatwo dostępny i zrozumiały, na profilu Firmy (art. 30 ust. 7 DSA). Pozostałe dane ujawniamy wyłącznie organom publicznym na podstawie przepisów prawa.
Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie moderacji stosuje się Regulaminy Serwisu, DSA oraz przepisy prawa polskiego.
- Regulamin moderacji nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień przysługujących użytkownikom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym DSA. W razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy.
- Regulamin moderacji może być aktualizowany, m.in. w razie zmian przepisów, praktyki organów lub funkcjonalności Serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez Serwis lub e-mailem, z co najmniej 15-dniowym wyprzedzeniem.
- Aktualna wersja Regulaminu moderacji jest zawsze dostępna w Serwisie w sposób umożliwiający jej pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
- Pytania dotyczące Regulaminu moderacji możesz kierować na adres hello@flapp.pl.
Widzisz nielegalną treść?
Użyj przycisku „Zgłoś" przy treści w Serwisie lub napisz do nas na hello@flapp.pl. Potwierdzimy przyjęcie zgłoszenia, a o decyzji poinformujemy Cię wraz z uzasadnieniem.