Zasady korzystania z FLAPP
Wszystko, co musisz wiedzieć, rezerwując wizyty przez FLAPP — konto, rezerwacje, reklamacje i Twoje prawa jako konsumenta. Czytelnie i bez niespodzianek.
Obowiązuje od dnia 1 czerwca 2026 r.
W skrócie
Całkowicie za darmo
Konto i rezerwacje wizyt przez FLAPP są dla Ciebie w pełni bezpłatne.
Rezerwacja 24/7
Umawiasz i odwołujesz wizyty online, o każdej porze, bez dzwonienia.
14 dni na odstąpienie
Od umowy o Konto możesz odstąpić w 14 dni, a Konto usunąć w każdej chwili.
Reklamacja w 14 dni
Zgłoszenia rozpatrujemy w ciągu 14 dni — brak odpowiedzi oznacza uznanie reklamacji.
Poniższy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną na rzecz Klientów końcowych (konsumentów) w ramach serwisu FLAPP. Rezerwując wizytę lub zakładając konto w serwisie, akceptujesz jego treść oraz Politykę prywatności.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną na rzecz Klientów w ramach serwisu internetowego FLAPP, dostępnego pod adresem flapp.pl (dalej: „Serwis"). Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Usługodawcą i administratorem Serwisu jest MVM ventrue sp. z o.o. z siedzibą w , Komuny Paryskiej 23, 41-219 Sosnowiec, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001014760, NIP 6443572112, REGON 52425943600000 (dalej: „Usługodawca").
- Kontakt z Usługodawcą możliwy jest pocztą elektroniczną na adres hello@flapp.pl lub listownie na adres siedziby. Adres ten stanowi także punkt kontaktowy dla odbiorców usługi w rozumieniu aktu o usługach cyfrowych (rozporządzenie (UE) 2022/2065).
- Serwis umożliwia Klientom wyszukiwanie Firm, przeglądanie ich profili oraz dokonywanie rezerwacji wizyt online.
- Korzystanie z Serwisu przez Klienta jest bezpłatne. Opłaty za usługi wykonywane przez Firmy Klient uiszcza bezpośrednio Firmie, zgodnie z jej cennikiem.
- Usługodawca nie jest stroną umów o wykonanie usług zawieranych pomiędzy Klientem a Firmą i nie odpowiada za ich wykonanie, jakość ani rozliczenie.
- Zasady korzystania z Serwisu przez Firmy określa odrębny Regulamin dla Firm. Niniejszy Regulamin wiąże wyłącznie Usługodawcę i Klientów.
Definicje
- Usługodawca – podmiot prowadzący Serwis, o którym mowa w § 1 ust. 2.
- Klient – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w celu rezerwacji wizyt, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. Postanowienia Regulaminu dotyczące konsumenta stosuje się także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa ta nie ma dla niej charakteru zawodowego.
- Firma – przedsiębiorca posiadający konto w Serwisie, przyjmujący za jego pośrednictwem rezerwacje wizyt i świadczący usługi na rzecz Klientów.
- Konto – indywidualny panel Klienta w Serwisie, dostępny po rejestracji i zalogowaniu.
- Rezerwacja – dokonane za pośrednictwem Serwisu zarezerwowanie terminu wizyty u wybranej Firmy.
- Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Klienta, obejmująca w szczególności prowadzenie Konta oraz umożliwienie dokonywania Rezerwacji.
Konto Klienta
- Rejestracja Konta jest dobrowolna i bezpłatna. Wymaga podania: imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu.
- Umowa o prowadzenie Konta zostaje zawarta z chwilą zakończenia rejestracji, na czas nieoznaczony.
- Jeden adres e-mail może być przypisany wyłącznie do jednego Konta.
- Klient zobowiązuje się do podania danych prawdziwych, kompletnych i aktualnych oraz do ich aktualizacji w razie zmiany.
- Klient odpowiada za zachowanie poufności hasła i nieudostępnianie danych logowania osobom trzecim. Zalecamy włączenie dwuetapowego logowania (2FA).
- Rejestracja wymaga akceptacji Regulaminu oraz zapoznania się z Polityką prywatności.
Rezerwacje wizyt
- Serwis umożliwia rezerwację terminu wizyty u wybranej Firmy w dostępnych terminach widocznych w kalendarzu Firmy.
- Umowa o wykonanie usługi objętej Rezerwacją zawierana jest bezpośrednio pomiędzy Klientem a Firmą. Usługodawca udostępnia jedynie narzędzie do dokonania Rezerwacji.
- Potwierdzenie Rezerwacji Klient otrzymuje pocztą elektroniczną lub w formie powiadomienia SMS.
- Klient może odwołać lub zmienić Rezerwację za pośrednictwem Serwisu. Zasady odwoływania i zmiany wizyt (w tym ewentualne terminy graniczne) określa Firma, a są one widoczne przed dokonaniem Rezerwacji.
- Ceny usług prezentowane w profilach Firm pochodzą od Firm i są cenami brutto (zawierają podatek VAT, jeśli jest należny). Płatność następuje bezpośrednio na rzecz Firmy.
- O kolejności i widoczności profili Firm w wynikach wyszukiwania decydują następujące główne parametry: dopasowanie do zapytania i lokalizacji Klienta, kompletność profilu oraz dostępność wolnych terminów. Kolejność nie zależy od wysokości opłat uiszczanych przez Firmy na rzecz Usługodawcy.
Wymagania techniczne
- Do korzystania z Serwisu niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge) z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywny adres e-mail.
- Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, phishing czy przejęcie danych logowania. Usługodawca stosuje środki zabezpieczające, a Klientom zaleca się używanie aktualnego oprogramowania, zachowanie hasła w tajemnicy oraz włączenie dwuetapowego logowania.
Zasady korzystania z Serwisu
- Zakazane jest dostarczanie przez Klienta treści o charakterze bezprawnym, w tym treści naruszających prawa osób trzecich, wprowadzających w błąd, obraźliwych lub sprzecznych z dobrymi obyczajami.
- Zakazane są działania mogące zakłócić funkcjonowanie Serwisu, w szczególności próby nieautoryzowanego dostępu oraz dokonywanie fikcyjnych Rezerwacji (rezerwacji bez zamiaru skorzystania z usługi).
- Każdy może zgłosić Usługodawcy treść, którą uważa za bezprawną, na adres hello@flapp.pl, wskazując lokalizację treści (adres URL), uzasadnienie oraz swoje dane kontaktowe. Zgłoszenia rozpatrywane są bez zbędnej zwłoki, w sposób obiektywny i z należytą starannością.
- W razie naruszania Regulaminu przez Klienta Usługodawca może — proporcjonalnie do naruszenia i po uprzednim wezwaniu do jego zaniechania — zawiesić lub zablokować Konto. O zastosowanym środku i jego przyczynach Usługodawca informuje Klienta wraz z uzasadnieniem. Od decyzji przysługuje odwołanie w trybie reklamacyjnym, o którym mowa w § 11; odwołanie rozpatruje osoba inna niż podejmująca pierwotną decyzję.
Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Klienta w zakresie prowadzenia Konta i działania Serwisu jest Usługodawca. Szczegółowe informacje, w tym o prawach przysługujących Klientowi, zawiera Polityka prywatności.
- Administratorem danych osobowych Klienta przetwarzanych w związku z realizacją zarezerwowanej wizyty jest Firma, u której Klient dokonał Rezerwacji.
- Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu i kopie zapasowe.
Odstąpienie od umowy
- Klient może odstąpić od umowy o prowadzenie Konta w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów.
- Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć pocztą elektroniczną na adres hello@flapp.pl lub listownie na adres siedziby Usługodawcy. Klient może skorzystać ze wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta, dostępnego w Pouczeniu o odstąpieniu od umowy, ale nie jest to obowiązkowe.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Usługodawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia pocztą elektroniczną.
- Niezależnie od prawa odstąpienia Klient może w każdej chwili usunąć Konto na zasadach określonych w § 10.
- Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, dotyczy umowy z Usługodawcą. Zasady odwołania wizyty oraz ewentualnego odstąpienia od umowy zawartej z Firmą określa Firma zgodnie z obowiązującymi przepisami — Usługodawca nie jest stroną tej umowy.
Odpowiedzialność
- Usługodawca świadczy Usługi z należytą starannością i odpowiada wobec Klienta na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
- Usługodawca nie odpowiada za wykonanie, jakość ani rozliczenie usług świadczonych przez Firmy na rzecz Klientów, a także za prawdziwość i aktualność danych publikowanych przez Firmy w ich profilach (w tym cen i dostępnych terminów). Reklamacje dotyczące wykonania usługi należy kierować bezpośrednio do Firmy.
- Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał w sposób ciągły, jednak zastrzega sobie prawo do przerw technicznych niezbędnych do konserwacji lub aktualizacji. O planowanych przerwach trwających dłużej niż 2 godziny Klienci będą w miarę możliwości informowani z wyprzedzeniem.
Rozwiązanie umowy i usunięcie Konta
- Klient może w każdej chwili usunąć Konto i rozwiązać umowę bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów — z poziomu ustawień Konta lub wysyłając wiadomość na adres hello@flapp.pl. Rozwiązanie następuje ze skutkiem natychmiastowym.
- Usunięcie Konta nie wpływa na dokonane Rezerwacje — o zamiarze odwołania wizyty Klient powinien poinformować Firmę lub odwołać wizytę przed usunięciem Konta.
- Usługodawca może wypowiedzieć umowę z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku rażącego naruszania Regulaminu przez Klienta, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń i bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu.
- Po rozwiązaniu umowy dane Klienta są przetwarzane i usuwane zgodnie z Polityką prywatności.
Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres e-mail: hello@flapp.pl lub listownie na adres siedziby Usługodawcy.
- Reklamacja powinna zawierać dane Klienta oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń. Jeżeli podane informacje wymagają uzupełnienia, Usługodawca zwróci się o ich uzupełnienie.
- Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, a odpowiedź przekazuje pocztą elektroniczną lub na innym trwałym nośniku. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
- W tym samym trybie — bezpłatnie — rozpatrywane są odwołania od zawieszenia lub zablokowania Konta, o których mowa w § 6 ust. 4. Uwzględnienie odwołania skutkuje niezwłocznym cofnięciem zastosowanego środka.
- Reklamacje dotyczące usług wykonywanych przez Firmy należy kierować bezpośrednio do właściwej Firmy.
- Szczegółowe zasady składania i rozpatrywania reklamacji — kanały zgłoszeń, wymagana treść, terminy oraz tryb odwoławczy — określa Procedura reklamacyjna.
Pozasądowe rozwiązywanie sporów
- Klient będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności: zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu, zwrócić się do stałego sądu polubownego działającego przy Inspekcji Handlowej, a także skorzystać z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów).
- Szczegółowe informacje o pozasądowych sposobach rozwiązywania sporów dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: uokik.gov.pl.
- Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów jest dobrowolne — zarówno dla Klienta, jak i dla Usługodawcy.
Postanowienia końcowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, zakresu Usług lub względów bezpieczeństwa. O zmianach Klienci będą informowani z co najmniej 15-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty e-mail lub Serwisu.
- Klient, który nie akceptuje zmian Regulaminu, może rozwiązać umowę w każdej chwili, w tym ze skutkiem na dzień poprzedzający ich wejście w życie. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Klienta, w szczególności nie wpływają na Rezerwacje dokonane przed ich wejściem w życie.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Klienta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa — w razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy.
- Wszelkie spory pomiędzy Usługodawcą a Klientem rozstrzygane będą przez sąd powszechny, którego właściwość ustalana jest na zasadach ogólnych określonych w przepisach.
- Regulamin jest nieodpłatnie udostępniany w Serwisie w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie; archiwalne wersje Regulaminu udostępniane są na żądanie.
Masz pytania o Regulamin?
Chętnie wyjaśnimy każdą wątpliwość dotyczącą zasad korzystania z FLAPP.